То нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени. Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2019 году. Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.
Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:
Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.
Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.
Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных - полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.
Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.
Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:
СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3
Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.
Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.
Сумма, причитающаяся работнику за отпуск, определяется по формуле:
СУМОТП = СЗднев * Число дней в отпуске
Внимание! Для определения начисление по дополнительному отпуску могут применяться эти же формулы. Допускается расчет отпускных по основному и дополнительному отпускам объединять в один.
Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.
Вам будет интересно:
Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет
По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней - то посчитать как целый месяц.
Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.
Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.
Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:
СЗднев = (ЗП1+ЗП2+..+ЗП12)/12/29,3
Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:
В результате сумма компенсации определяется так:
Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя - необходимо будет выдать отпускные заранее.
Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.
Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.
Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.
Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.
При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:
Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.
Суммы отпускных - это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день - их суммы можно объединить и показать единой строкой.
Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача - по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. В графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.
После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.
Это необходимо сделать на следующие виды начислений:
Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:
В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.
Минтруд уточнил порядок расчета отпускных с 2017 года, необходимо использовать новые правила исчисления среднего заработка. В Письме Минтруда №14-1/В-351, а также в Постановлении Правительства РФ №922 в ред. от 10.12.2016 уточнено, как правильно рассчитать средний дневной заработок для отпускных, какие периоды нужно исключать из расчетного, какие выплаты учитывать, а какие нет.
Новый закон определяет порядок расчета отпускных в 2017 году. Основные правила исчисления представлены в статье, также приведены примеры расчета отпускных по-новому в различных случаях.
Ежегодно в любой организации наступает пора отпусков, исчисление в денежном эквиваленте которых происходит с 2017 года по новым правилам. Для избежания ошибок по подсчете сумм для специалиста бухгалтерии разработан специальный пошаговый алгоритм действий.
Чтобы вычислить свои отпускные, введите в поле онлайн калькулятора исходные данные:
- заработную плату;
- период отпуска;
- исключаемые дни.
Калькулятор проведет расчет онлайн мгновенно. Вы узнаете, сколько денег вы получите при уходе в отпуск, какой суммарный заработок вы получили за расчетный период, какой ваш средний дневной заработок.
Шаг 1 – Расчетный период
Начать процедуру следует с определения расчетного периода. В ст. 139 ТК РФ оговаривается срок для подсчета размера отпускных - 12 месяцев. Разрешено в статье также использование других периодов, зафиксированных во внутренних документах предприятия и не портящее положение сотрудников. Если все-таки данная норма на фирме установлена, она усложняет работу бухгалтера и делает ее напрасной.
Сумма отпускных, рассчитанная за целый год, обычно бывает больше, к примеру, чем за 3 месяца. В локальном акте организации следует зафиксировать ситуацию, если специалист, проработав меньше 1 года, собрался в отпуск, то периодом для расчета будет являться в действительности отработанный период на предприятии.
Какие периоды нужно исключать из расчета отпускных по новому закону с 2017 года?
Периоды отсутствия на рабочем месте вычитаются из расчетного периода:
Шаг 2 – Рассчитывается суммарный доход за период
Расчет дохода сотрудника - самый затруднительный этап.
Трудовым законодательством (поправка от 02 апреля 2014 г. в ст.139 ТК РФ) установлен коэффициент, обязательный при подсчете отпускных, равный 29,3 (усредненное число календарных дней за месяц). Довольно простая ситуация, когда специалист весь год проработал только на окладной части и без пропусков по каким-либо причинам. Доход в данном случае будет равен произведению оклада и 12 месяцев. В действительности такая ситуация встречается нечасто.
За исключением оклада работодатель может поощрять труд разными видами доплат, из которых не все учитываются при подсчете суммы отпуска.
Какие доходы не учитываются в расчете отпускных в 2017 году по новому закону?
Доходы сотрудника не подлежащие включению для расчета размера отпускных:
В расчет среднего дохода согласно новому закону с 2017 года входят суммы: вся заработная плата, надбавки к окладу, доплата в соответствии с условиями труда, премии и авторские гонорары, списочных сотрудников СМИ.
Учет премий при расчете отпускных детально описывается в п.15 Положения 922 от 24.12.2007 г.
Ниже приведен пример расчета, в котором учтена выплата премии.
Шаг 3 – Учитывается повышение зарплаты
Этот шаг необходим в случае корректировки заработка при массовом увеличении зарплаты сотрудникам предприятия, структурного подразделения или филиала. Единичные повышения отдельных работников не требуют исправлений дохода специалиста за расчетный период.
Новым законом обозначены 3 обстоятельства повышения окладов:
Повышающий коэффициент вычисляется путем деления увеличенного оклада (Он) на старый (Ос):
Фирмой допускается установление расчетного периода с даты увеличения дохода специалиста в ситуациях, обозначенных во внутренней документации (при переходе на должность более высоким окладом, повышение оклада одному работнику).
Ниже приведен пример расчета, в котором учитывается повышение заработной платы в расчетном периоде.
Возникшая летом 2018 г. неразбериха с изменениями в законодательстве касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные сотруднику, уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.
Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом. Согласно части 1 этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.
При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.
Стоит учесть положение ч. 8 ст. 136 ТК о том, что в случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или праздничным днем, официально объявленным нерабочим, выплата должна производиться заранее, то есть накануне этого дня. Следовательно, если сотрудник начинает отдыхать в среду, необходимо выплатить ему отпускное пособие в предстоящую этому понедельнику пятницу. Часть 6 ст. 5.27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.
Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.
Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:
Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.
Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.
Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2019 году по сравнению с 2018. Расчет отпускных производится так же, как в 2018, то есть все останется, как было, а именно:
Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже:
В расчет отпускного пособия в 2019 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:
Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:
Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных
В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года. Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.
Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: .
Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.
В таком случае необходимо применить следующую формулу:
В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с 1 марта 2019 года, тогда расчетным периодом является март 2018 — февраль 2019 г.
Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.
Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.
На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.
Что бы понять, как будут бухгалтера начислять отпускные в 2019 году, ниже представлен обзор расчетных примеров.
Отпуск начинается 01 марта 2019 года, заканчивается 14 марта 2019 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2018 – февраль 2019 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.
Среднедневной заработок высчитывается:
Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2019 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.
Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.
Отпуск запланирован на 14 января 2019. В предыдущем году работник получил заработную плату в размере 800 000 рублей, в январе 2019 г. ему была выплачена премия за результат, полученный по итогам работы 2018 года, в размере 50 000 рублей.
Итого среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться из суммы этих выплат:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Остальной расчет производится, как обычно. Для расчетов отпускных, включающих премиальные выплаты по итогам прошлого года, рекомендуется проводить начисления до 31 декабря текущего года. Тогда не потребуется обременять себя перерасчетами.
Сотрудник увольняется 10 декабря 2019 года. У него имеются нереализованные дни отпуска в количестве – 12. В расчет среднего заработка принимается период декабрь 2018 – ноябрь 2019. Сумма среднего заработка работник составляет 2 500 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованные дни отдыха составит: 2 500*12 = 30 000
Стоит отметить, что сумма удержания за дни отпуска, предоставленные авансом и, впоследствии не отработанные, рассчитывают так же. Из компенсаций подоходный налог необходимо удержать.
Вконтакте
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
Примите также во внимание:
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.
Сегодня вы узнаете:
Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.
Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.
Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.
Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.
Всего же имеется пять форм отпуска:
Рассмотрим каждый из них отдельно.
По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).
Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).
Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:
Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.
Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.
Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.
Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.
Завершает список – удлиненный отпуск.
Его может получить определенный контингент:
Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.
Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.
Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.
Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?
Для этих целей воспользуемся формулой:
СДЗ = Д / (12*29,3)
СДЗ –
среднедневной заработок,
Д –
это доход работника за расчетный год,
12 –
месяцев в году,
29,3 –
коэффициент, учитывающий среднее число дней в году.
И вновь ничего сложного, правда? Пойдем разбираться дальше.
Что понимается под словом «доход»:
Не являются доходом различные пособия (например, больничный лист), компенсация проезда, обедов, сотовой связи, в том числе материальная помощь.
Конечно, представленная выше формула предполагает идеальный вариант. В жизни этого нет. И рабочие и служащие болеют, берут неоплачиваемые отгулы и прочее. Как тогда правильно посчитать? В формуле наш год будет состоять из суммы полностью и частично отработанных месяцев.
Поэтому наша формула несколько преобразуется:
СДЗ = Д / (Т*29,3+(ДНО/ДНК)*29,3);
Итак, приказ попал вместе с подписанным заявлением к бухгалтеру. Что и когда он должен сделать, чтобы работник получил свои отпускные?
Отпускные, равно как и зарплата облагается в размере 13%. Поэтому предприятие обязано удержать и перечислить сумму налога не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных.
Поговорим о сроках. Согласно законодательству, отпускные все трудящиеся получают за три календарных дня перед отпуском. За нарушение этого положения вам, как руководителю грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и предприятию от 30 до 50 тыс. р. (в случае, если о нарушении узнает трудовая инспекция).
Конечно, на практике эти сроки не всегда соблюдаются, и не только по вине предпринимателя, но это другая тема.
Есть еще один особый случай выплат несостоявшегося отпуска. Или компенсация за неиспользованный отпуск.
Ее можно выдать лишь в 2-х ситуациях:
Компенсация считается аналогично отпускным, основываясь на заявлении работника, с применением тех же формул. Выплачивается, как правило, вместе с текущей зарплатой.
Решение выплачивать компенсацию принимаете вы, как работодатель. Однако, нередко сотрудник просит просто полностью оплатить текущий отпуск. Тогда, вы как руководитель рискуете быть оштрафованным от 1 до 5 тыс. рублей, а предприятие от 30 тыс. рублей.
Пример 1. Иванов И.И. подписал отпуск за период 01.04.18 - 31.03.19 гг. Денежные выплаты от предприятия: ежемесячная з/п 15 000 руб. + надбавки (всего 174 516 руб.), годовая премия 5 000 руб., ежеквартальная компенсация бензина и сотовой связи 10 000 руб. С 10 по 20 ноября 2018 года Иванов был на больничном, 20 марта оформил без содержания (по причине приезда сына).
Подставляя данные в нашу формулу, получаем: СДЗ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). И сумма отпускных равна: 28 * 549,79 или 15 394 руб. 12 к.
Прокомментируем:
Пример 2. Петров П.П. подписывает отпуск по графику с 30.04.2019 г. Его доход за предыдущий год состоит из ежемесячной зарплаты в 15 000 руб. + надбавки и материальной помощи, в сумме 5 000 рублей. На новогодние праздники и после них: 01.01 - 14.01 Петров П.П. был на больничном.
Рассчитаем его отпуск и отпускные. Период отпуска будет с 30.04. по 29.05. (30 мая первый рабочий день).
Считаем отпускные: СДЗ=175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Итого: 28*526,28 или 14 735,84 руб.
Прокомментируем:
В момент увольнения у обеих сторон всегда встает вопрос: кто кому должен? Оспариваются дни отпуска и отпускные. Как говорилось выше, с юридической точки зрения, трудящиеся могут идти в основной отпуск через полгода.
А как поступить с увольняющимся, не доработавшим год, но отгулявшим отпуск? На основании учетных данных определяется количество излишне «отгулянных» дней. Дни для удержания за неотработанный отпуск вписываются в . Приказ дается для ознакомления увольняющемуся на подпись. После чего рассчитанная сумма вычитается из выдаваемой зарплаты.
Возникает и противоположный вариант. Служащему через пару недель по графику предстоит отпуск, но в «кадрах» готовится увольнение. В таком варианте вам необходимо рассчитать и оплатить не «отгулянный» отпуск. И в приказе на увольнение отражаются дни для компенсации за неиспользованный отпуск.
Сумма компенсации и в положительном и в отрицательном примере считается одинаково и аналогично подсчету отпускных (стоимость одного дня умножается на количество дней).
Остается заключительный и самый главный вопрос: как посчитать дни? Существуют два метода подсчета (оба не идеальны).
Рассмотрим наиболее часто используемый:
Проработав на одном предприятии 11 месяцев, сослуживец заработал себе 12-й месяц отпуска (повторимся! см. основной отпуск). Основываясь на этом предположении, можно узнать какое количество дней отпуска трудящийся заработает за один месяц: 28/12=2,33. Но совсем не факт, что рабочий и служащий отработает целое число месяцев, да и вообще полный месяц.
Исходя из правил, действующих с 1930 года:
Не менее важно быть в курсе всех вариантов отпусков и отпускных «декретницы». На практике вы, как работодатель, не особенно заинтересованы в повышении рождаемости на вашем предприятии. И это понятно, ведь нужно искать замену работнику, к тому же непонятно на какой срок.
Однако, в этот период женщина наделена государством особенными правами, которые нужно знать, особенно вам, чтобы правильно ориентироваться в текущей обстановке.
Давайте обо всем по порядку. Женщина ждет ребенка. Ей предстоит отпуск по беременности и родам (с предъявления больничного листа, как говорилось выше) и далее отпуск по уходу за ребенком. Такова поверхность вопроса, поговорим о ее глубине. Женщина сейчас вправе взять основной оплачиваемый отпуск.
Здесь есть три возможных варианта:
Право на очередной отпуск у женщины есть в независимости от срока работы в вашей организации, притом, если сотрудница не была в отпуске за предыдущий год, она может взять отпуск за два года.
Например, возможно такое развитие событий: первый очередной отпуск (28 дней), отпуск по беременности и родам (140 дней), отпуск по уходу за ребенком (~3 года), последующий очередной отпуск (28 дней).
Рассмотрим еще один сценарий: женщина пошла во 2 декретный отпуск, не выйдя из предыдущего, вместе с тем наше законодательство не обязывает ее заранее уведомлять свое руководство. Тогда «декретница» одновременно пишет 2 заявления: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
За вторым отпуском по беременности и родам женщина может идти в следующий отпуск по уходу за ребенком.
И в том и в другом сценарии, вам (предпринимателю), нужно четко сознавать, что увольнение женщины, у которой есть трехгодовалые дети, недопустимо (см. ТК РФ).
Давайте поговорим о самих отпускных и каким образом их правильно рассчитать.
Если женщина взяла очередной отпуск перед «декретным», то правила подсчета похожи на подсчет обычных ежегодных отпускных. Если в очередной отпуск женщина собирается по завершении отпуска по уходу за ребенком, встает дилемма о ее доходах. Раз в предшествующий год женщина не работала, то для вычислений берутся два года до декретного отпуска. Сами отпускные рассчитываются аналогично.
Возможен третий случай: отпуск по окончании больничного листа по беременности и родам. Тогда на 28 дней уменьшается отпуск по уходу за ребенком. (Совмещение 2 отпусков запрещено, аналогично не положена оплата ежемесячного пособия на ребенка).
Однако, в наше неспокойное время, сотрудница вправе прервать собственный декретный отпуск и приступить к своим обязанностям, притом выйти как на 8-часовой, так и частичный рабочий день. При таких обстоятельствах работница пишет соответствующее заявление.
Подведем итоги. Проблема отпуска и отпускных очень объемная. Надеемся, что эта заметка дала вам ценную информацию для понимания как общих вопросов, так и некоторых нюансов расчета отпускных.
